SOLICITUD CARNET CONTRATISTAS.

Para los contratistas que requieran de carnet institucional para el acceso a alguna de las sedes de la universidad, tener en cuenta las siguientes instrucciones:
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1. Diligencia el Formato solicitud
2. Adjunta foto formato JPEG fondo blanco
g
Para efectos de transparencia, esta solicitud deberá ser enviada por el Jefe de área o dependencia a los correos jabarrezuetas@pedagogica.edu.co – secretariagco@upn.edu.co – ejherreraa@pedagogica.edu.co

Información para Supervisores UPN

El Grupo de Contratación solicita a los supervisores y dependencias que sean enviados los documentos que para la vigencia 2020 no fueron ni han sido radicados actualmente, como lo son:

  • Actas de inicio
  • Actas de suspensión y/o reinicio (si aplica)
  • Actas de terminación y/o liquidación (si aplica)
  • Actas de recibo a satisfacción por parte del supervisor (si aplica)
  • Formato FOR054GFN informe de supervisión de los contratos a personas jurídicas ( si aplica)

Esto con el fin de anexar dichos documentos al expediente correspondiente. Por otra parte, y teniendo en cuenta los hallazgos existentes desde auditorías internas y externas, en caso de evidenciar incumplimiento en las funciones de los supervisores, estos serán remitidos a la Oficina de Control Interno para las debidas acciones disciplinarias según corresponda.

 

Si la dependencia y/o supervisor no tiene ningún trámite pendiente para radicar por favor haga caso omiso.

PARA NUEVAS CONTRATACIONES TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE:

Para el trámite de las solicitudes de contratación de prestación de servicios (servicios profesionales), es requisito indispensable el registro y cargue de la información en El Sistema de Información y Gestión del Empleo (SIGEP), del Departamento Administrativo de la Función Pública, dicha información deberá ser diligenciad y cargada por el futuro contratista, de lo contrario no será posible continuar con el trámite; lo anterior en cumplimiento a los procedimientos, normatividad interna y externa que regula el proceso contractual.
Los documentos que hacen parte del trámite contractual deberán ser firmados y enviados por el Jefe de la dependencia y/o quien haga sus veces con visto bueno del Ordenador del Gasto, en formato PDF, individualizados por nombre (Doc Términos de Referencia, Doc estudios previos, Doc Hoja de Ruta, etc) y en formato editable.

Los futuros contratistas no deberán ejecutar sus obligaciones hasta tanto, no sé perfeccione, legalice y suscriba el acta de inicio