Invitación a presentar cotización
Invitación Cerrada Nº 005 “REALIZAR LA COMPRA DE BONOS ALIMENTARIOS EN EL MARCO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN FORTALECIMIENTO DE LOS APOYOS SOCIOECONÓMICOS, DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL”
SOLICITUD CARNET CONTRATISTAS.
Para los contratistas que requieran de carnet institucional para el acceso a alguna de las sedes de la universidad, tener en cuenta las siguientes instrucciones:
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1. Diligencia el Formato solicitud
2. Adjunta foto formato JPEG fondo blanco
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Para efectos de transparencia, esta solicitud deberá ser enviada por el Jefe de área o dependencia a los correos jabarrezuetas@pedagogica.edu.co – secretariagco@upn.edu.co – ejherreraa@pedagogica.edu.co
Información para Supervisores UPN
El Grupo de Contratación solicita a los supervisores y dependencias que sean enviados los documentos que para la vigencia 2020 no fueron ni han sido radicados actualmente, como lo son:
- Actas de inicio
- Actas de suspensión y/o reinicio (si aplica)
- Actas de terminación y/o liquidación (si aplica)
- Actas de recibo a satisfacción por parte del supervisor (si aplica)
- Formato FOR054GFN informe de supervisión de los contratos a personas jurídicas ( si aplica)
Esto con el fin de anexar dichos documentos al expediente correspondiente. Por otra parte, y teniendo en cuenta los hallazgos existentes desde auditorías internas y externas, en caso de evidenciar incumplimiento en las funciones de los supervisores, estos serán remitidos a la Oficina de Control Interno para las debidas acciones disciplinarias según corresponda.
Si la dependencia y/o supervisor no tiene ningún trámite pendiente para radicar por favor haga caso omiso.
PARA NUEVAS CONTRATACIONES TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE:
Para el trámite de las solicitudes de contratación de prestación de servicios (servicios profesionales), es requisito indispensable el registro y cargue de la información en El Sistema de Información y Gestión del Empleo (SIGEP), del Departamento Administrativo de la Función Pública, dicha información deberá ser diligenciad y cargada por el futuro contratista, de lo contrario no será posible continuar con el trámite; lo anterior en cumplimiento a los procedimientos, normatividad interna y externa que regula el proceso contractual.
Los documentos que hacen parte del trámite contractual deberán ser firmados y enviados por el Jefe de la dependencia y/o quien haga sus veces con visto bueno del Ordenador del Gasto, en formato PDF, individualizados por nombre (Doc Términos de Referencia, Doc estudios previos, Doc Hoja de Ruta, etc) y en formato editable.
Los futuros contratistas no deberán ejecutar sus obligaciones hasta tanto, no sé perfeccione, legalice y suscriba el acta de inicio